Eine schwankende Auftragslage, welche insbesondere bei saisonalen Geschäften vorzufinden ist, stellt viele Arbeitgeber regelmäßig vor besondere Herausforderungen. Denn eine zunehmende Auftragslage erfordert in der Regel auch einen verstärkten Personaleinsatz. Da es häufig schwierig ist, kurzfristig Personal zu beschaffen und dieses anschließend wieder frei zu setzen, müssen Arbeitgeber andere Wege finden, um zusätzliche Personalkapazitäten bereitzustellen.

Das Jahresarbeitszeitkonto
Mithilfe eines sogenannten Jahresarbeitszeitkontos kann ein schwankender Personalbedarf teilweise ausgeglichen werden. Dazu müssen die Arbeitszeiten der Arbeitnehmer flexibilisiert werden und mithilfe eines Zeiterfassungssystems gesteuert werden. Eine vereinbarte Wochenarbeitszeit sollte beim Jahresarbeitszeitkonto nicht scharf kontrolliert werden. Im Gegenteil: Die Mitarbeiter sollen ihre Aufgaben an dem vorzufindenden Aufgabenvolumen ausrichten. Findet ein Verkaufsmitarbeiter eines Holzhandels beispielsweise im Winter saisonbedingt nicht genügend Käufer, so sollte er seine Wochenarbeitszeit regelmäßig unterschreiten. Mit einer professionellen Zeiterfassung könnte die summierte Zeitunterschreitung minutengenau als Guthaben für den Arbeitgeber festgehalten werden. Im folgenden Frühling, wenn die Nachfrage nach Holz wieder zunimmt und der Mitarbeiter mit seiner Wochenarbeitszeit nicht auskommt, könnten die Zeitunterschreitungen nachgearbeitet werden.

Professionelle Lösung für die Zeiterfassung
Damit eine derartige Steuerung von Zeitüberschreitungen und -unterschreitungen auch bei mittleren und großen Unternehmen erfolgreich eingesetzt werden kann, ist eine professionelle Zeiterfassung ratsam. Diese kann aufgrund von moderner Informations- und Kommunikationstechnologie auf die speziellen Bedürfnisse des Betriebes zugeschnitten werden, so dass in der Regel nicht nur der Arbeitgeber von der eingeführten Flexibilität der Arbeitszeit profitiert, sondern auch die beschäftigten Arbeitnehmer.

Die Einrichtung eines Jahresarbeitszeitkontos mithilfe einer Arbeitszeiterfassung bietet Potential zur Optimierung des Personaleinsatzes und sollte daher im Besonderen dort eingesetzt werden, wo das Arbeitsvolumen nicht konstant gleich bleibt.